一、商业特许经营备案概述
【商业特许经营备案】：是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业(特许人)，以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者(被特许人)使用，被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的活动，需要向商务主管部门进行备案的过程。这一制度旨在规范特许经营活动，保护特许人与被特许人的合法权益，维护市场秩序。
【备案的必要性】：比如你若打算经营一家奶茶品牌，并为合作伙伴提供连锁经营加盟服务，就得办理商业特许经营备案。否则，未经许可，非法开展商业特许经营活动，会被行政罚款1万元以上10万元以下，及其它行政处罚。
【备案机关】：商业特许经营备案由特许人所在地省、自治区、直辖市人民政府商务主管部门负责。
【备案时间】：特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，向商务主管部门备案。
二、商业特许经营备案办理所需材料
办理商业特许经营备案需要准备以下材料：
1.特许人基本信息：包括名称、联系人(职务、电话、传真)、地址、邮政编码、电子邮件地址等。
2.商业特许经营基本情况：包括经营资源、经营模式、服务内容等。
3.被特许人信息：中国境内全部被特许人的店铺分布情况。
4.市场计划书：特许人的市场计划书，说明未来发展规划和市场策略。
5.营业执照：企业法人营业执照复印件或其他主体资格证明的复印件。
6.经营资源证明：与特许经营活动相关的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书复印件。如为继受取得，需提交《继受使用授权书》及再许可权证明。
7.合同样本：特许经营合同样本，展示双方的权利和义务。
8.操作手册：特许经营操作手册的目录(须注明每一章节的页数和手册的总页数)。
9.批准文件：国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件。
10.承诺书：经法定代表人签字盖章的特许人承诺书，承诺遵守相关法律法规和规定。
11.其他材料：如备案申请书、授权委托书及代理人身份证明等。
三、商业特许经营备案流程：
1.提交备案申请：
特许人向市商务局或其他相应的商务主管部门申请备案，并提交上述准备的材料，以获取商务部商业特许经营管理系统的登录号和密码。
2.在线填报备案材料：
获取登录号和密码后，特许人需登录商务部商业特许经营信息管理系统，按照系统要求准确、完整地填报备案材料，并上传相关文件的电子版文档(应为原件的pdf格式扫描件)。
3.商务主管部门审核：
(1)商务主管部门将对特许人提交的纸质和系统上的备案资料进行审核。审核过程中，若发现申请资料不完备，将要求申请人在规定期限内(如7日内)补充提交。
(2)自资料完备之日起，商务主管部门将在规定时间内(如10日内)完成备案，并在商业特许经营信息管理系统上予以公告，同时向特许人发放备案证明。
四、办理商业特许经营备案需要什么条件?
1.企业以外的其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动。
2.拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业。
3.从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。
4.从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
5.特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，向商务主管部门备案。
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