外贸公司是指有对外贸易经营资格的贸易公司，它的业务往来重点在国外，通过市场的调研，把国外商品进口到国内来销售，或者收购国内商品销售到国外，从中赚取差价。
个人注册贸易公司的流程
1、公司核名：到工商局领取企业名称预先核准申请表，填写准备取的公司名称，由工商局检索是否有重名，如果没有重名，即可使用并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。
2、公司注册地址：需要提交办公室租赁合同或者房产证明。公司的住所是公司主要办事机构所在地。经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个。公司的住所应当在其公司登记机关辖区内。
3、公司注册所需资料：到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、房租合同、房产证复印件一起交给工商局。
4、刻制公章：凭营业执照，到公安局指定刻章点办理：公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章。
5、去银行开基本户：凭营业执照，去银行开立基本帐号;核税申请领购发票：带上营业执照及银行号开户证明到税务局核定税种，并申领发票。
贸易公司的经营范围
外贸公司的业务范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。
注册公司时很多人不知道经营范围该怎么写，外贸公司和进出口公司的经营范围可以相同，只需在营业执照中加入一句话：“从事货物与技术的进出口业务”。其他的经营范围可以根据自己的实际经营范围添加，只要没有涉及国家限制的行业就可以。
作为个体户或小公司来说，一般不适宜从事技术贸易，而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食，是由一些指定公司专营的，个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务，对个人也不适宜。
个人注册贸易公司需要准备的材料
(1)由公司法定代表人签署的设立登记申请书;
(2)全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;
(3)公司章程;
(4)依法设立的验资机构出具的验资证明，法律、法规另有规定除外;
(5)股东首次出资是非货币财产的，提交己办理其财产转移手续的证明文件;
(6)股东的主体资格证明或自然人的身份证明;
(7)载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;
(8)公司法定代表人任职文件和身份证明;
(9)企业名称预先登记核准通知书;
(10)公司住所证明;
(11)国家工商总局规定提交的其他文件。
个人注册贸易公司的要求
1、年满18周岁的中国大陆居民;
2、有公司实际住所;
3、必须办理经过审批，注册经营范围，这里非常重要的是在经验范围内加入“技术进出口、货物进出口”;
4、确定公司形式和注册资金。
