高新技术企业认定是指国家为了促进科技发展，提升国家竞争力，对从事高新技术领域产品开发、生产的企业的一种资质认证。被认定为高新技术企业，不仅可以提升企业的品牌形象和社会认知度，还可以享受一系列优惠政策，如税收减免、财政补贴、科研项目支持等。这些政策旨在鼓励企业加大对研发的投入，加速技术创新和成果转化。
申请高新技术企业认定的企业需满足特定条件，包括但不限于：企业所从事的研究开发和生产经营活动必须属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的居民企业;具有一定的研究开发组织管理水平，以及相应的知识产权等。此外，还需要对企业科技人员、研发投入占比、高新技术产品或服务收入占比等方面进行评估。通过认定后，企业还需接受定期复审，以确保持续符合高新技术企业的标准。这一制度有效激发了企业的创新活力，促进了高新技术产业的发展。
一、高新技术企业认定常规申报的8个必备条件
(一)成立时间要求
在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的的居民企业 。
(二)核心自主知识产权
企业近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式，获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
• 专利：发明、实用新型、非简单改变产品图案和形状的外观设计(主要是指：运用科学和工程技术的方法，经过研究与开发过程得到的外观设计) • 国家新药、国家一级中药保护品种• 集成电路布图设计专有权• 植物新品种、国家级农作物品种。• 软件著作权
(三)产品(服务)领域范围
国家重点扶持的高科技领域电子信息
生物与新医药
航空航天
新材料
高技术服务
新能源与节能
资源与环境
先进制造与自动化
(四)科技人员及研发人员比例
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。
(五)研究开发费用
企业为获得科学技术(不包括人文、社会科学)新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行了研究开发活动，且近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求：
最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业，比例不低于5%
最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业，比例不低于4%
最近一年销售收入在2亿元以上的企业，比例不低于3%
其中，企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%
(六)高新技术产品(服务)收入
高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的比例不低于60%;
(七)创新能力评价综合指标70分以上
知识产权≤30分
研究开发组织管理水平≤20分
科技成果转化能力≤30分
企业成长性≤20分
(八)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
二、高新技术企业认定申报程序
高新技术企业认定中，申报程序见下图:
(一)自我评价
企业应对照《认定办法》和《工作指引》进行自我评价。(见结尾文件链接)
(二)注册登记
企业登录“高新技术企业认定管理工作网”(网址：www.innocom.gov.cn)，按要求填写《企业注册登记表》，并通过网络系统提交至认定机构。
(三)提交材料
企业登录“高新技术企业认定管理工作网”，并向认定机构提交下列书面材料：①高新技术企业认定申请书;
②证明企业依法成立的相关注册登记证件;
③知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料;
④企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料;
⑤企业职工和科技人员情况说明材料;
⑥经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告，并附研究开发活动说明材料;
⑦经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告;⑧近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。
(四)专家评审
认定机构收到企业申请材料后，根据企业主营产品(服务)的核心技术所属技术领域在符合评审要求的专家中，随机抽取专家组成专家组进行评审。
(五)认定报备
认定机构结合专家组评审意见，对申请企业申报材料进行综合审查，提出认定意见，确定认定高新技术企业名单，报领导小组办公室备案，报送时间不得晚于每年11月底。
(六)公示公告
经认定报备的企业名单，由领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日。无异议的，予以备案，认定时间以公示时间为准，核发证书编号，并在“高新技术企业认定管理工作网”上公告企业名单管理。
(七)后续管理
企业申请成功后，有效期是三年，期间可直接享受税收优惠，目前无需税务备案登记等手续。注意每年5月底前需通过“高新技术企业认定管理工作网”报送年度发展情况报表，包括知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等信息。如果企业两年未按时报送，将被取消高新技术企业资格。尽外，企业需持续关注研发投入，保持研发投入占比符合要求，做好知识产权年度申报工作，对自身的科研项目系统性管理，并登记研发辅助账等日常维护工作，为期满后复审做好准备。
三、申报高新技术企业认定的注意事项
1、政策了解不透彻
不仅是高企申报本身，还有申报所需资质的申请政策也在不断变动，企业很少有时间和精力去研究这些五花八门的政策。
2、财务核算不规范
高企审查第一阶段就是地方科技、税务部门初审，这里出问题都到不了专家手里。然而许多企业的财务核算并不规范：研发费用含无形资产摊销金额，财务报表中无无形资产、会计报表没有研发核算、多个研发项目的研发经费雷同、研发费用大于管理费用等，另外要各类报表数据不一致也是个大问题。想要搞定财务核算，绝对要经历一番大折腾。
3、知识产权难申报
部分企业是纯粹为了申报高企而报专利，全部是实用新型，报的专利技术性不强，造成了知识产权与研发项目和产品的关键技术完全不搭。
4、成果产品无关联
2023年重点关注科技成果转化，不仅要求年平均转化5项以上，还需要将企业的科技成果进行描述，要描述出技术成果是什么，怎么转化的，应用在哪个产品中，应用的效果如何，是否产生收益，并且做到一一对应，很多企业在此处吃了亏，且不说数量，首先知识产权跟项目和产品严重不匹配，明明成果与产品不相关硬要扯上关系，这就很难过关了。
5、项目研发不科学
高新技术企业认定申报的项目需要符合高新申报领域的要求，且因为评价指标中对科技成果转化有数量要求，因此要求企业对研发项目进行科学的设计和安排，一方面满足实质的高新技术的要求，另一方面也要满足数量的要求。
6、产品挖掘不到位
对研发项目与产品的技术说明和证明材料的整合与挖掘不到位，在申报过程中出现对产品描述不清，技术性不强，佐证材料五花八门的情况。
7、企业人员资质弱
科研人员比例不达标、科技研发人员社保未购买、研发人员不满足183天、人员花名册的结构不合理、研发机构名称与管理水平中的文件存在矛盾、研发费用中的研发人员工资与人员花名册中的人员数量存在矛盾等，都是需要下大功夫整理和调整的。
8、材料编写缺经验
例如，申报人员不了解最新政策，不能做到整理材料有的放矢;不具备撰写任何技术资料的能力，不能通过图文并茂的形式充分展示出企业的技术创新性;资料审核和上传不严格，漏洞百出等。
四、高新技术企业认定常见问题关键要点
1、数据错误防范
主要情况表中的数据，如净资产、销售收入、利润总额、研发费总额等易出现抄错现象，这些数据应与专项审计报告及年度审计报告数据严格相符。
若出现不一致情况，企业需详细提供说明，解释清楚差异金额及产生原因，确保数据的准确性与一致性，避免因数据错误影响申报结果。
2、人员安排问题处理
①个税社保合规
部分企业因业务繁忙可能存在部分员工未申报个税或缴纳社保的情况，而高企申报需提交这两项材料中的一项。漏报企业应在专业指导下尽快补报，确保员工个税社保申报缴纳的完整性，否则未申报的员工不能算作企业员工，员工人数过少将对高企申报产生致命影响。
②员工数量考量
企业员工数量在高企申报中具有重要意义，过少的员工数量可能导致企业在科技人员占比、研发能力展示等方面难以达到要求，企业需合理规划员工招聘与配置，满足高企申报对人员数量与结构的要求。
3、专利问题解决
①有效性确认
申请认定时专利的有效性以企业申请认定前获得知识产权证书或授权通知书，并同时提供缴费收据为依据。企业需提前规划专利申请与维护工作，确保在申报时专利处于有效状态，避免因专利有效性问题导致申报失败。
②时间规划策略
知识产权出证时间一般从提交起约 6 个月，而高企申报有时间节点要求，如一般第一批申报时间在五、六月份，若企业一月份才开始准备知识产权可能因出证时间错过申报。
企业应合理安排知识产权申请时间，提前规划布局，在保证专利质量的前提下，确保能在申报时及时获取有效专利证书，同时合理安排可避免因加急申请专利而产生额外费用。
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