公司名称是公司的称呼。作为独立法人的公司,都必须具备自己独一无二的公司名称。不过,在现实社会经济中,有些企业出于经营发展的需要或一些其他方面的原因,需要进行公司名称变更。那么,如何变更公司名称?变更公司名称应如何操作?在本文中,大通天成资质小编将对此进行说明。
变更公司名称,需事前对公司名称变更具体所需材料进行把握。通常,企业变更公司名称,其需要提交的材料主要包含:
(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(工商局领取,加盖公司公章);
(2)《企业(公司)申请登记委托书》(应标明具体委托事项和被委托人权限);
(3)股东会决议,内容包括:决议事项、修改公司章程相关条款,并由股东签字,加盖公司公章;
(4)法律、行政法规规定变更名称需要报经有关部门批准的,还需提交有关部门的批准文件;
(5)公司章程修正案;
(6)公司营业执照副本复印件。可以说,只有按要求准备齐全上述所需提交材料,才能够确保企业进行公司名称变更操作地规范、有序进行。
一般情况下,企业变更名称,其办理流程大致如下:
1、公司决定变更名称,需要在向有关部门提出正式申请之前完成以下工作:首先,公司需要召开股东会议,在会议上进行意见表决,并要在会议纪要上表明各位股东同意修改公司名称以及章程。其次,公司法人以及股东们需要召开章程修正案,将公司章程中发生变动的条例一一列出,或者制定新的公司章程,并且由法人代表或者董事签字并加盖公章。
2、到工商部门相关业务窗口领取名称变更登记申请书,填写完毕后由法人签字、加盖公章;此外还需要将经办人以及法人、股东的身份证原件、复印件、营业执照原件、核名通知书、申请登记委托书、股东会决议、章程修正案等相关材料递交给业务部门的办理窗口。
3、工商部门受理公司的更名申请,核实企业提供的资料是否完善。若材料审核通过,便会发放新的营业执照,并将更名前的营业执照正、副本收回。需要注意的是,企业所有提交的材料必须要加盖公司的公章,委托代理人的证明书还需要法人本人签字以及盖章。一般情况下,公司名称变更材料如若填写正确且准备齐全,工商部门通常会在正式受理后七个工作日内发放新的营业执照。
为了更顺利的变更公司名称,企业要注意提前将所需材料、文件准备妥当。既要带上原件,也要将各项所需材料的复印件多打印几份,并加盖公章,以免发生填写错误,重复跑腿耽误变更进程的情况。实际上,在公司名称变更过程中,很多公司变更企业名称之所以没有通过,除了提交的资料不全以外,大部分是由于新的公司名称不符合政策规定及相关要求。因此,企业在变更公司名称时,还应该提前对起名规则及规范进行具体把握,以使得名称选用符合国家规定,确保核名环节顺利通过审核。
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